デュッセルドルフ日本クラブ（以下 ＪＣ）のプライバシーポリシー
１、根拠法令
ＪＣの個人情報保護手続きは、関連する法律、特にEU一般データ保護規則（DSGVO）の規定に基づいています。ＪＣ事務局職員およびサービス提供者は守秘義務と適用されるデータ保護法を遵守する必要があります。
２、データ管理者
データ管理者であるＪＣの連絡先は以下の通りです。
デュッセルドルフ日本クラブ
Friedrich-Ebert-Str.8
40210 Düsseldorf
web : www.jc-duesseldorf.de
Vereinsregister Nr. VR3521, Amtsgericht Düsseldorf
３、個人情報の取得と使用目的、法的根拠
JCの業務運営に当たり、個人情報の取得が行われます。個人情報は会員の個人情報と非会員の個人情報に分かれます。会員の個人情報は、入会時に所定の書式にて取得され、会員基礎データとして利用されます。会員個人情報は適宜アップデートされ、定期的また慎重にバックアップされます。非会員の個人情報は催し物の申し込み時やボランティア募集の際等に取得されます。催し物の申し込み等で記載された、お名前、メールアカウントなどの個人情報は、利用目的以外には使用しません。
JCは個人情報を、データ主体の同意に基づき、または契約遂行のために処理します。
これらの個人情報を取得できないと、JCは会員へのサービスを提供したり、業務を適切に運営することができません。
４、第三者への個人情報の開示、第三国へのデータ転送
ＪＣは会員及び非会員の個人情報を私たちの団体内でのみ使用します。サービス提供の過程で第三者が関与する場合、当該個人情報は、該当するサービスの提供に必要な範囲でのみ受け渡しされます。データ処理の特定の部分を外部委託(アウトソース)する場合は、委託者は契約上、適用されるデータ保護法の要件の下でのみ個人情報を使用するよう義務づけられ、常に関係者の権利の保護を保証します。 EU外への個人情報移転は行われません。
５、個人情報の保管期間
原則としてＪＣは関連サービスの提供に必要であるか、またはデータ保存に正当な利益がある限り、会員の個人情報を保管します。それ以外の場合は、法的義務を遵守するために保持する必要のある情報を除き、会員の個人情報を削除します。催し物の申し込みなどで記載された、会員基礎情報以外の個人情報、非会員の個人情報は、利用目的終了後、即時に削除いたします。
６、ウェブサイトについて
JCは、ＪＣウェブサイトwww.jc-duesseldorf.deを使用する、すべての会員の個人情報を尊重し、プライバシーを守ることに努めています。
（１） ＪＣでは、一般的にＪＣのウェブサイトにアクセスした際に、名前や住所などの個人情報を収集することはありません。ＪＣで個人情報収集を必要とする場合は、個人情報の提供を依頼する前に、使用目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ個人情報を収集し、使用します。JCは会員及び非会員の個人情報提供者の同意なしに、他の目的で、会員及び非会員の個人情報を使用することはありません。
（２） クッキー（cookie）
ＪＣのサイトではクッキー（cookie）を使用しています。サイト訪問者のページ閲覧の高速化、表示言語の設定、表示デザイン機能、フォーラムなどの独立プログラム、および Google Analytics のために使用しています。Google Analyticsでは、利用者の閲覧ページやアクセス状況を解析して、サイト向上に役立てています。個人情報の詳細は特定できない設定をしていますが、閲覧履歴などは残ります。情報収集を希望されない場合は、ご利用者自身が利用されているブラウザで別途、個別に設定していただく必要があります。
（３）ＪＣでは、ファイアウォールやウィルス検出システムを使用したＪＣウェブサイトへの不正アクセスに対する適切な措置を講じています。 ＪＣは、データ暗号化を使用してデータを安全に伝送するための適切なプロセスも実装しています。 ＪＣは、これらの措置およびプロセスを通じて、ウェブご利用者の個人情報を不正アクセス、漏洩または改ざんから保護することを目指しています。
（４）ＪＣは会員のIDとパスワードが不正に使用されることについて一切責任を負いません。会員のIDとパスワードの管理は会員自身の責任です。虚偽の情報や自己以外の人物の情報を登録した場合、またはＪＣウェブサイトを誤用した場合、ＪＣは会員のIDとパスワードの使用を中止することがあります。
（５）会員が外部のウェブサイトにリンクすると、ＪＣのウェブサイトから離れることになり、JCのプライバシーおよびセキュリティポリシーの対象外となります。ＪＣは、ＪＣのウェブサイトがリンクしている民間企業、公的/私的組織、個人が作成した外部ウェブサイトにある会員の個人情報をコントロールすることはありません。
ＪＣは、会員が自身で個人情報の取り扱いを徹底し、そのようなウェブサイトのプライバシーとセキュリティ方針を確認することを推奨します。
７、データ提供者の権利
（１）データ提供者は、ＪＣで使用する自身の個人情報について問い合わせたり、修正、消去、使用の制限、異議申し立て、さらにデータ転送を依頼する権利があります。
（２） データ処理に対する同意は、いつでも理由の提示なく撤回することができます。ただし、同意の撤回は将来に向かって有効となりますので、撤回前のデータ処理について同意を取り消すことはできません。
（３）ＪＣでのデータ処理について疑問を持ったり、対応に納得がいかない場合は、監督機関へ苦情を申し立てることができます。ノルトライン＝ヴェストファーレン州の監督機関の連絡先は以下の通りです。
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
住所: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel: 0211 38424 – 0
Fax: 0211 38424 – 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: http://www.ldi.nrw.de
８、自動化された個人情報の分析
ＪＣは、取得した個人情報に基づく自動化されたデータ分析は行いません。
９、プライバシーポリシーの改訂
ＪＣは、法的および/または技術的開発の要求により、いつでもセキュリティおよびプライバシーの慣行を変更する権利を留保します。これらの場合、ＪＣはこのプライバシーポリシーをそれに応じて適応させます。プライバシーポリシーが改訂または更新される場合、ＪＣは、改訂または更新の有効日を含めて、改訂または更新されたプライバシーポリシーをＪＣウェブサイトに掲載します。
以上
