設備のご利用について

１）予約申込み制度
① 上記各室の利用に当たっては、事前予約制なので、使用希望の際は、所定の申請書に必要事項を記入の上、事務局に提出する。予約状況については掲示板を参照のこと。

② 利用希望が他のグループと重なる場合は、原則先申請者順位を優先とする。ただし、日本クラブの全体活動（運営委員会、総会等）及び各部が行う活動（部会、行事等）については優先的に取り扱う事とする。以上を踏まえた上で、相互にその事情また変更の可能性の有無等を話し合い、譲り合いを原則とし、折り合いをつける様願いたい。

③ 同日・同時間がお互いに譲れない場合は、事務局が仲介するが次回の処理（交互の利用等）を含めて折り合いをつけることとしたい。

④各室の利用は、開館中の時間帯とする。閉館後及び休館日の利用は認めない。

２） 各室の使用に際して

① みんなの部屋なので、使用前後は整理・整頓の上、気持ちよく仲良く使用する。

② 使用に際しては、清潔を心がけ、煙、臭い、騒音を出さない。ごみは片付ける。

③ 机・椅子は、使用終了時に、使用前の状態（原則定位置掲示の通りと称す）に戻すこと。但し、次のグループの使用形態が判明している場合は、その旨事務局より事前依頼するので、机・椅子は定位置ではなく、その希望形態に並べ、次の利用者の便を図る（これはお互いにあり得ることなので、励行願いたい）。

④申請書記載の開始・終了時間を厳守する。

３） 飲食物の持ち込み

（A）： € 75,00／1日　　€ 40,00／3時間
（B）： A×3／4 ＝ € 56,00／1日　　€ 30,00／3時間
（C）： A×5／4 ＝ € 94,00／1日　　€ 50,00／3時間

※別途VAT19％かかりますのでご注意ください。

但し、展示会等で壁面のみ利用の場合は、原則として、上記額の10％とするが、下限を € 50,00とする。
疑義ある場合は、原則として、当該利用者の便と会費納入会員との公平を勘案の上、決定するものとする。
営利目的での利用の場合は、個別打合せとする。