会員のすべての方々が設備を気持ちよく利用できるように、以下のルールをお守りいただくようお願いいたします。
ホール並びに小会議室
ホール（EG 日本式1階）：ライン
小会議室（1.OB 日本式2階）
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ホール「デュッセル」：約48㎡、椅子のみで約40名利用可、机（75×75cm及び75×150cm）並べると24名～30名利用可（利用は予約制）
ホール「ハイネ」：約24㎡、椅子のみで約20名利用可、机利用：12名～15名（利用は予約制）
ホール「ライン（デュッセル＋ハイネ）」：約72㎡、椅子のみで約60名、机利用の会議用としては30～40名（利用は予約制）利用可
「小会議室」：約 20㎡､机4（75×150cm）、椅子11名分設置（利用は予約制）
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１）予約申込み制度
① 上記各室の利用に当たっては、事前予約制なので、使用希望の際は、所定の申請書に必要事項を記入の上、事務局に提出する。予約状況については掲示板を参照のこと。
② 利用希望が他のグループと重なる場合は、原則先申請者順位を優先とする。ただし、日本クラブの全体活動（運営委員会、総会等）及び各部が行う活動（部会、行事等）については優先的に取り扱う事とする。以上を踏まえた上で、相互にその事情また変更の可能性の有無等を話し合い、譲り合いを原則とし、折り合いをつける様願いたい。
③ 同日・同時間がお互いに譲れない場合は、事務局が仲介するが次回の処理（交互の利用等）を含めて折り合いをつけることとしたい。
④各室の利用は、開館中の時間帯とする。閉館後及び休館日の利用は認めない。
２） 各室の使用に際して
① みんなの部屋なので、使用前後は整理・整頓の上、気持ちよく仲良く使用する。
② 使用に際しては、清潔を心がけ、煙、臭い、騒音を出さない。ごみは片付ける。
③ 机・椅子は、使用終了時に、使用前の状態（原則定位置掲示の通りと称す）に戻すこと。但し、次のグループの使用形態が判明している場合は、その旨事務局より事前依頼するので、机・椅子は定位置ではなく、その希望形態に並べ、次の利用者の便を図る（これはお互いにあり得ることなので、励行願いたい）。
④申請書記載の開始・終了時間を厳守する。延長希望の場合は、事務局にその旨を時間内に申出る。但し、最終時間は閉館時間である19時までとする。
３） 飲食物の持ち込み
① サロンと会議室（いずれにしてもその旨記載）に限り、原則として飲食物の持ち込みは可とする。あと片付け等は各自責任を持って行い、持ち込んだもの（ゴミ等）は、持ち帰るか指定されたゴミ箱に分別して捨てること。
② 汚れた机・椅子等は台所備え置きの布巾を利用してきれいにする。
５） 利用の責任
① 利用時間内に生じた器物破損等（不可抗力を除く）については弁償責任を負うものとする。
６） スペース賃貸料に関する原則
① スペース賃借量に関しては次を原則とするが、会員主催・会員が参加ケースを優先とする（主催者と参加者について会員か否かを明確に申告する）。
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主催 |
会員 |
非会員 |
営利目的 |
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会員のみ |
無料 |
無料 |
（A） |
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非会員 |
（B） |
（A） |
（C） |
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非会員 |
（C） |
不可 |
不可 |
（A）： € 75,00／1日 € 40,00／3時間
（B）： A×3／4 ＝ € 56,00／1日 € 30,00／3時間
（C）： A×5／4 ＝ € 94,00／1日 € 50,00／3時間
但し、展示会等で壁面のみ利用の場合は、原則として、上記額の10％とするが、下限を € 50,00とする。
疑義ある場合は、原則として、当該利用者の便と会費納入会員との公平を勘案の上、決定するものとする。
営利目的での利用の場合は、個別打合せとする。
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